Watersportpaspoort: Nieuwe functies beschikbaar

Nieuwe functies voor instructeurs:

• Op een vorderingenstaat en diploma kan aangegeven worden in welke bootsoort gevaren wordt. Klik daarvoor op dit icoontje in de vorderingenstaat:

• Je kunt een boodschap voor de cursist schrijven die afgedrukt wordt op het diploma. Je doet dit aan het eind wanneer je het diploma uitgeeft in het vakje ‘Vervolg advies’. (De locatie waar je lesgeeft moet kiezen of deze functie gebruikt wordt).

• Wanneer je in een vorderingenstaat met je cursor over de letters ‘A’, ‘G’ of ‘V’ gaat, dan kun je zien waar de afkorting voor is.
  

• Eisen op diploma’s en vorderingenstaten Jachtvaren zijn aangepast en komen nu overeen met de nieuwe diplomalijn. Wanneer je de discipline Jachtvaren Zeilen non-tidal selecteert, opent er automatisch ook de vorderingenstaat voor Jachtvaren Motor non-tidal. En wanneer je de discipline Jachtvaren Zeilen Tidal selecteert, opent er automatisch ook een vorderingenstaat JaV Zeilen non-tidal, JaV Motor Tidal en JaV Motor non-tidal. Het invullen van de eisen hoeft alleen in de vorderingenstaat van het hoogste niveau!
  Tip: Je ziet de nieuwe eisen alleen in een nieuw aangemaakte vorderingenstaat.
   

Nieuwe functies voor Locatie Beheerders:

• Als locatie kun je ervoor kiezen om het ‘vervolg advies’ dat de instructeur bij het uitgeven van het diploma kan invullen af te drukken op het diploma. Deze functie staat standaard uit. Je kunt het aanzetten bij Profiel > Locatie instellingen.
• Op een vorderingenstaat en diploma kan aangegeven worden in welke bootsoort gevaren wordt. Klik daarvoor op dit icoontje in de vorderingenstaat (de instructeur kan dit ook):
• Een vorderingenstaat is vanaf 2021 18 maanden geldig vanaf de datum waarop deze gestart is.
• LocatieBeheerder kan een diploma verwijderen wanneer deze niet ouder is dan 72 uur.
• De theorie eisen komen nu bij elkaar onder aan de lijst met eisen op het diploma.
• Eisen op diploma’s Jachtvaren zijn aangepast naar de nieuwe diplomalijn!
• Vorderingenstaten kunnen in bulk afgedrukt worden. Je selecteert de vorderingenstaten door gebruik te maken van labels. Volg de volgende stappen:
  -Klik in menu op ‘Vorderingen’
  
  -Filter de lijst d.m.v. de labels
  
  -Selecteer de juiste vorderingenstaten
  
  -Druk op ‘Exporteer’ om een pdf te genereren die jij kunt uitprinten op de voordrukken.

Nieuwe acties waar het secretariaat je beter mee kan helpen.

• Het CWO secretariaat kan per discipline meer bootsoorten toevoegen. Help ons om het bestand zo compleet mogelijk te maken en laat ons weten als er belangrijke bootsoorten missen.
• Staat een gebruiker per ongeluk toch dubbel in het systeem? Vanaf nu kan het secretariaat je beter helpen met deze fout te herstellen. Het is uiteraard nog steeds van het grootste belang om zorgvuldig met de data om te gaan en deze situaties zo veel mogelijk te voorkomen.
• Het secretariaat kan beter assisteren met het uitzoeken van relaties. We kunnen de hoofdgebruiker wijzigen, waardoor, bijvoorbeeld, een later toegevoegde ouder de hoofdgebruiker wordt van een account.
• Het secretariaat kan vanaf heden diploma’s en vorderingenstaten verwijderen indien deze niet goed zijn ingevuld.

Hier wordt de komende weken nog aan gewerkt:

• Er wordt een nieuwe rol toegevoegd. Deze rol staat wat betreft de rechten tussen de LocatieBeheerder en Instructeur in. Deze rol kan niet de locatie instellingen aanpassen die gelden voor de gehele locatie, maar kan wel dingen als labels en persoonsgegevens aanpassen en diploma's printen.

• De locatie kan ervoor kiezen om een diploma met een vertraging van 36 uur te publiceren. Dit is met name voor de jeugdzeilscholen belangrijk en voorkomt dat de cursist al weet dat hij/zij een diploma ontvangt voordat de instructeur hem/haar dat persoonlijk heeft verteld.